成人高考档案可以自己存档吗?

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成人高考档案需由组织人事部门管理,个人不可自行存档

1. 档案存放需由资质单位进行

根据人事档案管理规定,组织人事部门或委托的单位负责人事档案的传递和管理,其他单位和个人不得传递、转借、私藏和毁损人事档案。因此,成人高考的档案不能由个人自行存放。所有学历的档案需要向人才中心或户籍所在地的人才中心咨询并办理存档事宜。

2. 函授学历的档案需转递到人才中心

如果函授学历的档案在学校,需要将档案转递到人才中心再将其存档。函授学历的学员需要与所在学校或人才中心联系,了解具体操作方式。

3. 成人高考毕业可自行处理部分教育档案

成人高考毕业后,学校会将成人教育档案和毕业证一起发给学生本人,让学生自行处理。但成人教育档案中只包括这一阶段的学籍档案信息,不完整,无法单独认证。如果需要认证,需要前往档案存放地点进行认证。

4. 不能私人拿给公,需存放在单位或人才中心

虽然有些成人高考的档案存储需要由学生所在单位具备档案管理权限进行,但档案不能私自保管,这样会使档案变成死档。如果单位没有档案管理权限,可以放到人才交流中心、人事局等相关保管机构。

5. 存放在人才中心或单位中

成人高考学生可以将档案存放在所在地的人才交流中心或人事局等相关保管机构,也可以放在所在单位进行管理。在两种情况下,档案都能得到有效的保存和管理,便于日后需要使用时进行查询。

6. 不能私自保管

档案是非常重要的文件,不能私自保管。成人高考的学籍档案不能放在个人手中超过两年,择业期也可以说是档案保管和调动的自由期。一旦超过两年,档案就需要存放在相关保管机构。

成人高考学籍档案不可自行存档,需由组织人事部门或其委托具有资质的单位进行管理,存放在相关保管机构或单位中,避免档案变成死档,以便日后使用。

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